06
ΠΛΕΟΝΕΚΤΗΜΑΤΑ
Λύσεις και οφέλη του προγράµµατος
«
Για τη ∆ιοίκηση
• Συγκέντρωση σε ένα κεντρικό σηµείο όλων των
πληροφοριών για τα έργα, τις µελέτες, τις προµήθειες
και τις άλλες δράσεις του οργανισµού
• Εύκολη και άµεση πρόσβαση σε επιτελικές συγκεντρω-
τικές πληροφορίες που διευκολύνουν τη λήψη
αποφάσεων
• ∆ιαχείριση των δικαιωµάτων των χρηστών στην πρόσ-
βαση, καταχώρηση και άντληση των πληροφοριών
• Αύξηση της παραγωγικότητας του φορέα και προώθη-
ση της υλοποίησης των έργων εντός προϋπολογισµού
και χρονοδιαγράµµατος
• Προώθηση της τυποποίησης των εγγράφων
Για τον Προγραµµατισµό
• Πλήρης καταγραφή όλων των χαρακτηριστικών των
χρηµατοδοτούµενων δράσεων και έργων
• Εύκολη και εποπτική σύνταξη και αναθεώρηση των
ετήσιων τεχνικών προγραµµάτων του φορέα
• Άµεση και διαρκής πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία
σχετικά µε ποσά, χρηµατοδοτήσεις, πληρωµές, και
πιστώσεις
• Εύχρηστο εργαλείο αποτύπωσης και παρακολούθησης
του συστήµατος ποιότητας και των διαδικασιών που
εφαρµόζει ο φορέας
• Άµεση εποπτεία της τρέχουσας κατάστασης των
διαδικασιών του συστήµατος ποιότητας
Για τους Υπεύθυνους των έργων
• Αυτόµατη δηµιουργία και συµπλήρωση των εντύπων
του οργανισµού όπως αποφάσεις, διαβιβαστικά,
διακηρύξεις κλπ.
• Αρχειοθέτηση όλων των σχετικών µε το έργο εγγρά-
φων που υπάρχουν σε κάθε είδους ηλεκτρονική
µορφή δηµιουργώντας έτσι το ιστορικό του έργου
• Άµεση και διαρκής πληροφόρηση για όλα τα στοιχεία
κάθε έργου, τους διαγωνισµούς, τις συµβάσεις, τις
προθεσµίες, την υλοποίηση και τις πληρωµές
Το ePolis προσφέρει µια σειρά από λύσεις σε προβλήµατα και απαιτήσεις που προκύπτουν σε όλα τα επίπεδα του οργανισµού. Τα οφέλη από τη χρήση του
προγράµµατος γίνονται γρήγορα αισθητά τόσο από τον µηχανικό της Τεχνικής Υπηρεσίας, όσο και από τα στελέχη και τη διοίκηση του φορέα.
• Στατιστικές πληροφορίες από πολλά έργα µε αναφορές
και γραφικές παραστάσεις για κάθε συνδυασµό
πληροφοριών
• Αυτόµατη ενηµέρωση κάθε µέρα για τις εργασίες που
πρέπει να εκτελεστούν µε βάση τις διαδικασίες του
συστήµατος ποιότητας του φορέα
• Επισηµάνσεις και προειδοποιήσεις για χρονικά όρια και
προθεσµίες
Για όλους τους χρήστες
• Σύγχρονο, εύχρηστο και ευέλικτο περιβάλλον εργασίας
που απαιτεί ελάχιστο χρόνο για την εκµάθηση του
• Κάθε χρήστης διαµορφώνει τις οθόνες του προγράµ-
µατος ανάλογα µε τις ιδιαίτερες λειτουργικές και
αισθητικές προτιµήσεις
• Ισχυρά και ευέλικτα εργαλεία αναζήτησης, οµαδοποίη-
σης και ταξινόµησης σε κάθε επίπεδο της εφαρµογής
• Περιβάλλον εργασίας ειδικά σχεδιασµένοώστε να
ελαχιστοποιείται ο χρόνος καταχώρησης των στοιχείων
• Έτοιµες εκτεταµένες βιβλιοθήκες βασικών στοιχείων
για ευκολία στην αναζήτηση και καταχώρηση
