05
ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
Τι περιλαµβάνει το ePolis
«
∆ιαχείριση προγραµµατισµού έργων
• ∆ιαχείριση προγραµµατισµού έργων µε καταγραφή
των χρηµατοδοτούµενων δράσεων
• Σύνταξη και παρακολούθηση ετήσιων τεχνικών
προγραµµάτων έργων µε δυνατότητα αναθεώρησης
• Παρακολούθηση της χρηµατοδότησης από εθνικές και
ευρωπαϊκές πηγές, των πληρωµών των έργων καθώς
και της ανάλυσης τους σε πηγές χρηµατοδότησης και
επιλέξιµες δαπάνες
Παρακολούθηση υποέργων / δράσεων
• Τεχνικά έργα (µε δηµοπράτηση και αυτεπιστασίες),
Μελέτες (µε διαγωνισµό και ίδια µέσα), Προµήθειες,
Υπηρεσίες, άλλες δράσεις
• Πλήρη φάκελο υποέργου µε όλα τα στοιχεία και το
ιστορικό
• Αναλυτικά στοιχεία για τους διαγωνισµούς, τις
υπογραµµένες συµβάσεις και τα χρονοδιαγράµµατα
• Αναλυτικά στοιχεία και την παρακολούθηση του
φυσικού αντικείµενου και τις πληρωµές του έργου
• ∆ιαχείριση εγγράφων και αυτόµατη παραγωγή
εντύπων
• Πλήρη σειρά στατιστικών και πληροφοριακών
αναφορών
∆ιαχείριση διαδικασιών
• Εργαλεία σχεδιασµού και αποτύπωσης των διαδικασι-
ών και του συστήµατος ποιότητας του οργανισµού
• ∆ιαχείριση και ανάκτηση πληροφοριών και ενεργειών
από την εκτέλεση των διαδικασιών
• Αυτόµατη παραγωγή καθηκόντων – εργασιών για κάθε
χρήστη.
Το ePolis µπορεί επίσης να ολοκληρωθεί µε
σύνδεση µε άλλα πληροφοριακά συστήµατα
του οργανισµού, όπως για παράδειγµα των οι-
κονοµικών υπηρεσιών.
Το ePolis αποτελείται από υποσυστήµατα που µπορούν να λειτουργήσουν είτε ανεξάρτητα, είτε
σε συνεργασία όπου και επιτυγχάνεται το βέλτιστο αποτέλεσµα.
