ACE ERP

Λειτουργικό

Γενικές αρχές ACE ERP σε λειτουργικό και τεχνολογικό επίπεδο

• Είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης επιχειρησιακών

πόρων και αυτοματοποίησης των διαδικασιών των εταιρειών

αυτών και έχει κοστοκεντρική δομή, δίνοντας τη δυνατότητα στη

διοίκηση να παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο την εξέλιξη του

κόστους.

• Καλύπτει πλήρως τις ανάγκες διαχείρισης μιας εταιρίας όχι με

τον κλασικό τρόπο μιας εμπορικής εφαρμογής, αλλά αποτελώ-

ντας ένα κατ’ εξοχήν κοστο-κεντρικό σύστημα δίδει την δυνατότη-

τα στις διοικήσεις των εταιριών και των οργανισμών να διαχειρι-

στούν αποτελεσματικά και αποδοτικά τις δραστηριότητες που

αναλαμβάνουν, λαμβάνοντας έγκαιρα τα κατάλληλα διορθωτικά

μέτρα.

•Μέσω των υποσυστημάτων του, διαχειρίζεται τα κρίσιμα προβλή-

ματα παρέχοντας την εξέλιξη του κόστους σε πραγματικό χρόνο

ανά τομέα δραστηριότητας.

•Παρέχει ένα ενιαίο περιβάλλον λειτουργίας καθώς επίσης άμεση

και ακριβή πληροφόρηση προς όλες τις μονάδες της επιχείρη-

σης.

• Αναπτύσσεται σε μία ιδιαίτερα ισχυρή, ευέλικτη και καινοτόμα

γλώσσα προγραμματισμού (C# .Net), εξελίσσεται και ενσωματώ-

νει διαρκώς νέες τεχνολογίες για να είναι σε θέση να καλύψει

ολοένα και περισσότερες εξειδικευμένες επιχειρησιακές

ανάγκες.

• Μπορεί να υποστηρίξει απεριόριστο αριθμό σταθμών εργασίας

(PCs) και απεριόριστο αριθμό χρηστών ταυτόχρονα, αριθμός

που περιορίζεται μόνο από τις διαθέσιμες κάθε φορά άδειες

χρήσης του συστήματος και την υποδομή πληροφορικής στην

οποία είναι εγκατεστημένο το σύστημα. Με βάση αυτή την αρχή

καθώς επίσης και την αρχιτεκτονική του ανοικτού συστήματος

που ακολουθεί το σύστημα ACE ERP, είναι δυνατή η επέκταση

του συστήματος σε μεγαλύτερο αριθμό χρηστών.

• Το φιλικό περιβάλλον και η απλότητα στη χρήση του συστήματος

ACE ERP επιτρέπουν τη γρήγορη εξοικείωση των χρηστών με

αυτό. Δεν απαιτείται η παρουσία εξειδικευμένων ατόμων για την

χρήση του συστήματος, γιατί είναι έτσι σχεδιασμένο ώστε να το

χειρίζονται άτομα χωρίς ιδιαίτερες μηχανογραφικές γνώσεις,

ακόμη και σε απομακρυσμένα σημεία.

• Παρέχει όλες τις απαιτούμενες δυνατότητες επιβολής περιορι-

σμών πρόσβασης στο σύστημα, μέσω του προφίλ κάθε χρήστη ή

ομάδας χρηστών. Η πρόσβαση ελέγχεται με κωδικό ασφαλείας.

Ανάλογα με τα δικαιώματα του χρήστη, υπάρχει δυνατότητα

διαφορετικής πρόσβασης στο ίδιο αρχείο.

• Όλες οι πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες στους χρήστες,

αλλά προβλέπονται διαδικασίες εξουσιοδότησης δικαιωμάτων

(authorization) στην πρόσβαση σε επιλεγμένα δεδομένα ή

εφαρμογές για δημιουργία, ενημέρωση, διόρθωση και άντληση

πληροφοριών.

• Το κάθε υποσύστημα έχει δυνατότητα βασικής κεντρικής

προσαρμογής στις ανάγκες και τη δομή της εταιρείας, ενώ κάθε

χρήστης μπορεί ανάλογα με τα δικαιώματα που έχει, να προσαρ-

μόσει επιμέρους εφαρμογές σύμφωνα με την επιχειρησιακή

πρακτική που ακολουθείται κάθε φορά.

• Η καταχώρηση όλων των επιχειρησιακών συναλλαγών

(transactions) πραγματοποιείται σε πραγματικούς χρόνους (real

time). Σε πραγματικούς χρόνους γίνεται και η ενημέρωση των

σχετικών master αρχείων δεδομένων, χάρη στην ύπαρξη μιας

κεντρικής βάσης δεδομένων. Η άμεση απόκριση του συστήμα-

τος σε πραγματικούς χρόνους, μαζί με την ολοκλήρωση της

πληροφορίας σε όλη την επιχείρηση (integration), προσφέρει την

δυνατότητα διαχείρισης πολλών ανεξάρτητων ή εξαρτημένων

μεταξύ τους λειτουργιών. Οι λειτουργίες αυτές εκτελούνται

παράλληλα και όχι σειριακά, επιταχύνοντας τη διάχυση της

πληροφορίας σε όλα τα επίπεδα της επιχείρησης.

• Το ολοκληρωμένο σύστημα ACE ERP περιλαμβάνει υποσυστή-

ματα (modules), που καλύπτουν όλες τις λειτουργίες μιας

επιχείρησης ανεξάρτητα από το που αυτές λαμβάνουν χώρα,

στηρίζεται δε στην κοστολογική ανάλυση των δραστηριοτήτων σε

πολλαπλά κοστολογικά επίπεδα και ταυτόχρονα στην οριζόντια

ανάλυση κάθε κέντρου κόστους.

• Λειτουργία με βάσεις δεδομένων (MS SQL, Oracle)

• Αρχιτεκτονική Client – Server και 3Tier

• Λειτουργία σε περιβάλλον Web